産休に入る際の挨拶の仕方は?メール例文&おすすめ菓子折り3選

産休に入る際の挨拶の仕方は?メール例文&おすすめ菓子折り3選

最終更新日 2019-04-03 by smarby編集部

妊娠発覚!産休を取る際、職場関係の方々には、いつ・どのように挨拶をするのがべストでしょうか。

社内・社外の人々には、メールで済ませてOK?ご挨拶のお菓子はどんなモノが喜ばれる?

この記事では、そんな産休を控えた女性たちの疑問にお答えします!

 

職場に産休のご挨拶を。ベストな順序・方法は?

産休を取ることになれば、周りの方々にも少なからず負担を掛けてしまいます。報告の順序とその方法について見てみましょう。

 

まずは直属の上司に妊娠報告を!

出産後、職場復帰をすることに決めたのであれば、まずは直属の上司に妊娠の報告をしなければなりません。他の方から上司の耳に入るようなことがないように気を付けましょう。

妊娠初期はまだまだ不安定で、流産してしまうケースもあることから、あまり早い段階は不要です。安定期に入った妊娠16週目頃がいいでしょう。

 

 

社内の皆さまへ産休のご報告・ご挨拶

会社の規模や雰囲気によって、だれにどのように報告すべきかは変わってくるでしょう。

同部署の方々、他部署の方々、別支店の方々など、どのように報告するのが良いか上司に相談するといいかもしれません。仕事の引継ぎなどもあるため、産休に入る1ヶ月前までには知らせておきたいですね。

比較的小規模の職場であれば、丁寧に一人一人にご挨拶できると◎

 

 

取引先・お得意様など、社外の方へのご挨拶も

仕事内容にもよりますが、取引先やお得意様など、コンスタントに連絡を取り合う相手先や懇意にしている相手には、ご挨拶をしましょう。

引継ぎの件で不安に感じられるかもしれないため、どのように挨拶をすべきかは上司にお伺いを立てた方がベター。こちらも産休に入る1ヶ月前までには知らせましょう。

 

メールで産休のご挨拶をする際の例文

パソコンでメール作成中

小規模な職場であれば一人一人に口頭で挨拶をすることができますが、大きい職場ではメールでの挨拶になります。

また、社外の方々には常日頃から訪問しているのであれば、直接会ってご挨拶すべきでしょうが、そうでない方々にはメールで済ませることも。そんな時どんな内容を記せばいいのか、例文を紹介します。

 

社内向け

お疲れ様です。○○部署の○○です。

私事ではありますが、〇月〇日から産休に入らせて頂くこととなりました。産休中は〇〇さんに業務を引き継いで頂くこととなりましたので、よろしくお願い致します。休職中はご不便とご迷惑をお掛けしてしまうことになるかと思いますが、どうぞ、お許しください。

〇月〇日には復帰をさせて頂く予定です。また、皆様とご一緒に働けることを楽しみにしております。今後とも何卒よろしくお願い致します。

いつから産休に入り、いつ職場復帰するかを明確にしましょう。また、後任がだれになるかも必ず伝えます。ご迷惑を掛けてしまうことを謝罪し、職場復帰を楽しみにしている旨を伝えておくと、復帰した際に温かく迎えてくれることでしょう。

 

 

社外向け

いつもお世話になっております。〇〇会社の〇〇です。

私事で大変恐縮ですが、〇月〇日より出産のため、長期休暇を頂くこととなりました。休職中は○○が担当させて頂きますので、よろしくお願い致します。メールでのご挨拶となってしまい、誠に申し訳ございません。

復帰した際は、また〇〇様とお仕事ができればと思っております。何かとご不便、ご迷惑をお掛けしてしまいますが、今後とも何卒宜しくお願い致します。

社内向けと内容はほとんど同じですが、職場復帰の時期は記さないほうがベター。保育園の入園状況や、再び担当として配属されるかどうかは決定されていないためです。

また、後任から改めて連絡をしないのであれば、後任の連絡先を伝えておくと親切ですね。

 

産休挨拶のときに配って喜ばれるお菓子3選

”お菓子を配らなければいけない”ということはありませんが、特に同部署の方々には業務をカバーしてもらうことになるため、感謝とお詫びの気持ちを伝えると円滑な引き継ぎの助けになります。

職場が10人以下であれば、人手が減ってしまうのはとても大きな痛手。その場合は少々高価なお菓子がいいかもしれません。ある程度の人数であれば、個包装された菓子折りが便利ですよ。

 

1、メッセージマカロン 10個セット 4140円(税込)

配る相手が10人以下の場合におすすめです。まさに産休のメッセージが書かれているのでユーモアがあり、可愛らしいですね!

アットホームな職場に配ると喜ばれるタイプのお菓子。5つの味が2個ずつ入っています。

メッセージマカロン 10個セット  楽天通販ページ

 

 

2、リンツ チョコレートリンドール 10個入り 998円(税込)

2層のチョコレートが口の中でとろけます♡仕事で疲れた時に嬉しいフレーバーですね。

個包装で、丸い形をしたチョコレートが10個入っています。職場の人数に合わせて購入するといいでしょう。ミルク、ヘーゼルナッツ、カプチーノなどがあります。ただし、10個入りはすべて同じ味のものです。

リンツ Lindt チョコレート リンドール ミルク10個入り 楽天通販ページ

 

 

3、サンリツ サンフィガロ 46個入り 1080円(税込)

個包装された4種類のクッキーと、2種類のパイが入った菓子折りです。箱に入っているので、安価には決して見えません!

箱を持って挨拶回りをして、お菓子を選んでもらうといいでしょう。たくさんあるので、大きな職場に向いています。

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産休明けの挨拶も丁寧に!

無事に職場復帰を果たせたら、産休中ご配慮いただいた上司、社内の方々、社外の方々にまた挨拶が必要となります。

お詫びと感謝を伝え、出産報告ならびに今後の働くスタイルをお知らせして回りましょう。

 

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